תיקון 101 לחוק התכנון והבנייה מבטל את טופס 4 ובמקומו יקבל מבקש הבקשה תעודת גמר.
לאחר קבלת האישור מיחידת הפיקוח על הבנייה של הוועדה המרחבית הרצליה, לביצוע סבב אישורים במחלקות השונות בעיריית הרצליה ובתאגיד המים והביוב, לקבלת תעודת גמר (טופס 4), מבקש הבקשה יגיש למשרדי התאגיד בקשה לאישור תעודת גמר (טופס 4) באמצעות המערכת האינטרנטית להגשה ואישור נספחי תברואה של תאגיד מי הרצליה בע"מ.
האישור לתעודת גמר (טופס 4 ) ניתן בתאגיד ע"י אגף הנדסה ומחלקת צרכנות ומדי מים.
אגף הנדסה מאשר את ביצוע תשתית המים והביוב בהתאם לנספח תברואה (תוכנית סניטארית) המאושר.
את המסמכים הנדרשים יש לצרף לתיק המתאים במערכת האינטרנטית להגשה ואישור נספחי תברואה של תאגיד מי הרצליה בע"מ.
לאחר בדיקת המסמכים ואישורם, יתואם מועד לביצוע הבדיקות (מים וביוב) הנדרשות לצורך הפקת תעודת גמר (טופס 4). הבדיקות בשטח יבוצעו בנוכחות נציג המבקש.
מבקש הבקשה חייב לוודא שבמועד הבדיקות הנדרשות לאישור תעודת גמר (טופס 4) יוצג בשטח נספח התברואה (תכנית סניטארית) מאושר לבודקים מטעם מי הרצליה.
ללא הצגת נספח התברואה (תוכנית הסניטארית) המאושר (הכולל את החתימות), לא תתבצענה הבדיקות הנדרשות לאישור תעודת גמר (טופס 4).
כל המסמכים יוגשו בקבצים דיגיטליים, למעט המפה המצבית שתוגש גם כתוכנית מודפסת.